Как организовать собрание в доме через ГИС ЖКХ
Коллективная заявка для предложений повестки ОСС
Обращение собственника к администратору ОСС для проведения собрания
Самостоятельное проведение онлайн-голосования
Как голосовать на ОСС в ГИС ЖКХ?
Коллективная заявка для предложений повестки ОСС
1. Воспользуйтесь сервисом «Коллективная заявка» в мобильном приложении «Госуслуги Дом» для предложения повестки ОСС
1.1 Скачайте мобильное приложение «Госуслуги Дом» и авторизуйтесь как собственник
1.2 Перейдите в раздел «Заявки»,‎ нажмите на кнопку «Новая заявка»,‎ затем «Документы»,‎  «Инициировать ОСС»,‎ «Да, инициировать ОСС»‎
1.3 Сформулируйте вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания (рекомендуем воспользоваться шаблоном оператора и прикрепить документ при отправке заявки)
1.4 Перед отправкой заявки нажмите на чекбокс «Сделать заявку коллективной»‎
1.5 Опубликуйте заявку, нажав на кнопку «Опубликовать для соседей»‎

Внимание!
Обязательно укажите форму проведения голосования «Заочное голосование с использованием системы ГИС ЖКХ»

2. Предложите соседям присоединиться к заявке
2.1 Дополнительно разместите информацию об инициации ОСС, например, в домовом чате,  чтобы к коллективной заявке присоединилось как можно больше собственников
2.2 Когда к заявке присоединятся собственники, обладающие более чем 10% голосов (1 кв. м = 1 голос), отправьте коллективную заявку в управляющую организацию

Внимание!
* Обычно голоса измеряются в квадратных метрах
* Т.е. голос — это площадь всех жилых и нежилых помещений, принадлежащих собственнику в доме
* Таким образом, у каждого собственника своё количество голосов, которое зависит от размера площади принадлежащих ему помещений
* 100% голосов — это сумма всех жилых и нежилых помещений, находящихся в собственности (площади помещений общего пользования не считаются)
* Если квартира в долевой собственности, то голос собственника = площадь квартиры х доля собственности в этой квартире
* Если квартира в совместной собственности, то голосовать может только один собственник, и его голос равен площади квартиры

3. Дождитесь уведомления о проведении собрания
3.1 Получите сообщение о проведении собрания на Госуслугах, в личном кабинете ГИС ЖКХ и в мобильном приложении «Госуслуги Дом»

Внимание!
Согласно п. 6 статьи 45 ЖК РФ, управляющая организация обязана осуществить мероприятия, необходимые для проведения общего собрания
собственников, в течение 45 дней с момента поступления обращения

3.2 Если сообщение о голосовании не пришло, напишите обращение в Госжилинспекцию через личный кабинет ГИС ЖКХ

Самостоятельное проведение онлайн-голосования
1. Проверьте наличие функции «Администратор общего собрания
собственников»
1.1 Проверьте в личном кабинете ГИС ЖКХ наличие Администратора общего собрания собственников (далее – АОСС) по дому

Внимание!
Чтобы посмотреть, кто является АОСС по дому, необходимо авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ, перейти в дополнительное меню — «Функции в системе» – указать адрес дома и нажать кнопку «Найти». Если есть действующий АОСС по дому, то он отобразится в результатах поиска

1.1.1 Если функция АОСС назначена вам или она никому не назначена, вы можете самостоятельно провести собрание в ГИС ЖКХ
1.1.2 Если функция АОСС уже назначена другому лицу, то вы не сможете самостоятельно провести собрание в ГИС ЖКХ. Рекомендуем смотреть инструкции «Обращение собственника к администратору» и «Коллективная
заявка»

Внимание!
* проверить, проводилось ли ранее онлайн голосование, можно в личном кабинете собственника, выбрав на главной странице раздел «Голосование по дому»
* при проведении первого онлайн-голосования в ГИС ЖКХ собственник становится АОСС на время проведения голосования
* неисполнение обязанностей АОСС влечёт административную ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 13.19.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

2. Подготовьтесь к проведению собрания в доме
2.1 Направьте уведомление об обработке персональных данных в территориальный орган Роскомнадзор на бумажном носителе или в электронном виде
2.2 Желательно запросить актуальный реестр собственников у управляющей организации

Внимание!
* Согласно п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ управляющая организация должна предоставить актуальный реестр собственников в течение 5 дней с момента получения обращения собственника
* После окончания голосования не забудьте отправить уведомление о прекращении обработки персональных данных в территориальный орган Роскомнадзора на бумажном носителе или в электронном виде

3. Проверьте готовность дома к собранию
3.1 Разместите в ГИС ЖКХ тестовое сообщение о проведении собрания
3.2 Если возник блокирующий контроль, сделайте скрин ошибки и обратитесь в управляющую организацию с просьбой решить проблему
3.3 Если блокирующего контроля не возникло и сообщение получило статус «Размещено», то удалите тестовое сообщение

4. Подготовьте шаблоны сообщения о проведении собрания и бюллетени
4.1 Используя шаблон Оператора, подготовьте проект сообщения о голосовании, включая повестку и материалы, и согласуйте с юристом
4.2 Заполните шаблон бюллетеня Оператора и согласуйте его с юристом

Внимание!
* дату и время начала и окончания голосования необходимо указывать с учётом московского времени (UTC+3)
* протокол голосования формируется в системе через час после окончания онлайн-голосования. В порядке приёма бумажных бюллетеней обозначьте сроки — нужно сдать их не позднее 48 часов до окончания голосования
* дату завершения голосования планируйте на рабочий день

5. Обсудите с жителями вопросы повестки
5.1 Обсудите с жителями вопросы повестки в чате дома, например в домовом чате мобильного приложения «Госуслуги Дом», или организуйте очную встречу с собственниками
5.2 Ознакомьте собственников с инструкциями по процессу голосования в мобильном приложении «Госуслуги Дом» и личном кабинете ГИС ЖКХ, используя инструкции Оператора

6. Разместите сообщение об ОСС в ГИС ЖКХ
6.1 Подпишите документ сообщения о голосовании, согласованный с юристом, и разместите в холле/подъезде МКД
6.2 Обязательно разместите сообщение о голосовании в ГИС ЖКХ, заполнив обязательные блоки:
* общая информация (условия проведения голосования)
* сведения об администраторе общего собрания (АОСС)
инициаторы голосования (например, управляющая организация)
* повестка (выберите корректный тип вопроса из справочника и заполните поле «Вопрос»)
* электронный образ сообщения о проведении общего собрания собственников (прикрепите к собранию материалы и скан подписанного сообщения о голосовании)

Обратите внимание, что для первого онлайн-ОСС сообщение необходимо размещать за 10 рабочих дней до начала голосования, для последующих онлайн-ОСС и других форм проведения ОСС – за 10 дней до начала
голосования

6.3 После размещения сообщения система автоматически рассылает уведомление в личный кабинет собственника в ГИС ЖКХ на электронную почту, а также за 10 дней до начала собрания придёт уведомление на Госуслугах

7. Организуйте сбор голосов
7.1 В дату начала голосования всем собственникам поступят уведомления в личный кабинет ГИС ЖКХ, Госуслуг и на электронную почту. Собственники могут проголосовать в мобильном приложении «Госуслуги Дом» или личном кабинете ГИС ЖКХ (голоса учитываются автоматически)
7.2 Обеспечьте получение и сдачу бюллетеней жителями, которые не смогут проголосовать онлайн

Внимание!
* ответственным за сбор и своевременное размещение решений в ГИС ЖКХ является АОСС (согласно ст. 47.1 ЖК РФ)
* рекомендуем указать в сообщении срок сбора бюллетеней за 48 часов до окончания голосования, чтобы обеспечить своевременную загрузку решений

8. Разместите заполненные собственниками бюллетени в системе
8.1 Внесите решение, указав СНИЛС, номер права собственности и дату права. Тогда информация по помещению, включая площадь, заполнится
автоматически
8.2 Если бюллетень заполнил представитель собственника, не забудьте указать это в системе

Внимание!
Если в системе не найдена информация о правах собственности, необходимо внимательно заполнить значение площади помещения, так как она участвует в расчёте кворума и подведении итогов голосования

9. Подведите итоги
9.1 После завершения голосования через 1 час автоматически сформируется протокол
9.2 Протокол и решения собственников также будут доступны в личном кабинете ГЖИ и управляющей организации
9.3 Печатную версию протокола и оригиналы бюллетеней передайте управляющей организации по акту приёма-передачи

10. Опубликуйте результаты
10.1 Информация о завершении голосования будет направлена собственникам в личный кабинет Госуслуг, в мобильное приложение «Госуслуги Дом», в личный кабинет ГИС ЖКХ и на электронную почту
10.2 Подготовьте и разместите в холлах и подъездах дома информационное сообщение об итогах голосования
10.3 Проинформируйте собственников о возможности просмотра протокола в личном кабинете ГИС ЖКХ и в мобильном приложении «Госуслуги Дом»

Уважаемые жители! Сообщаем, что вышло новое мобильное приложение ГИС ЖКХ «Госуслуги.Дом», которое поможет вам решать все вопросы ЖКХ через смартфон.
В приложении вы сможете:
·    Передавать показания и следить за историей расходов в одном месте
·    Направлять заявки в управляющую организацию и оперативно получать ответ
·    Просматривать и оплачивать счета за ЖКУ
·    Участвовать в юридически значимых общедомовых собраниях онлайн
·    Получать новости от управляющей организации
·    Контролировать график работ по капитальному ремонту и отчетность управляющих организаций
·    Проверять, все ли услуги оказывает управляющая организация

Ссылка для скачивания мобильного приложения:
https://redirect.appmetrica.yandex.com/serve/315953704714916676

ОТЧЁТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ.
Специалистами ООО «Новофедоровская управляющая организация» в период с 22.05.2025г. по 22.06.2025г. были выполнены следующие текущие ремонтные работы системы электроснабжения:
23.05.2025г. в 3 подъезде МКД 14 по ул. Севастопольская выполнены работы по замене светильника в подъезде;
23.05.2025 в 3 подъезде МКД 25 по ул. Севастопольская выполнены работы по замерам напряжения в квартире 28 и в электрощитке;
26.05.2025  в 6 подъезде МКД 29 по ул. Севастопольская выполнены работы по установке светильника с датчиком движения;
26.05.2025  в 7 подъезде МКД 6 по пер. Марченко выполнены работы по снятию эл.показаний с прибора учета;
26.05.2025  в 1 подъезде МКД 19 по ул. Севастопольская выполнены работы по восстановлению эл.снабжения в квартиру 1;
27.05.2025  в 3 подъезде МКД 23 по ул. Севастопольская проверены профилактические (эксплуатационные) испытания ревизия эл.щитовой, восстановлению освещения в общей щитовой;
28.05.2025  во 2 подъезде МКД 7 по ул. Спортивная выполнены работы по восстановлению эл.снабжения в квартиру 8;
29.05.2025  в 3 подъезде МКД 6 по ул. Севастопольская проверены профилактические (эксплуатационные) испытания ревизия эл.щитовой 1 этажа;
29.05.2025  во 2 подъезде МКД 4 по ул. Севастопольская выполнены работы по обтяжке контактов в электрощитовой;
02.06.2025 во 2 подъезде МКД 4 по ул. Севастопольская проверены профилактические (эксплуатационные) испытания ревизия эл.щитовой, замена АЗС;
02.06.2025 в 3 подъезде МКД 13 по ул. Севастопольская выполнены работы по настройке реле напряжения;
02.06.2025 во 2 подъезде МКД 2 по ул. Севастопольская  выполнены работы восстановление эл.снабжения в квартиру 16;
05.06.2025 в МКД 8 по ул. Сердюкова  проверены профилактические (эксплуатационные) испытания ревизия распределительных коробок в подъездах;
05.06.2025 во 2 подъезде МКД 11 по ул. Севастопольская выполнены работы по замена лампочки светового прибора;
08.06.2025  в 1 подъезде МКД 11 по ул. Севастопольская выполнены работы по поиску неисправности замыкания в работе АЗС, восстановление;
10.06.2025 в 7 подъезде МКД 29 ул. Севастопольская выполнены работы по замене светильника с датчиком движения;
11.06.2025 в 1 подъезде МКД 9 по ул. Севастопольская выполнены работы по замене светильника на 5м. этаже;
11.06.2025 в 3 подъезде МКД 13 по ул. Севастопольская выполнены работы по восстановлению эл.снабжения в квартиру 49;
11.06.2025 в 1 подъезде МКД 14 по ул. Героев выполнены работы по восстановлению эл.снабжения в квартиру 10;
17.06.2025 в 2 подъезде МКД 11 по ул. Севастопольская выполнены работы по восстановлению эл.снабжения в квартиру 29;
17.06.2025 в 4 подъезде МКД 9 по ул. Героев выполнены работы по замене автоматических выключателей на квартиру 50;
19.06.2025г. в 1 подъезде МКД 6 по ул. Героев выполнены работы по замене светильника на 4 этаже;
19.06.2025г. в 3 подъезде МКД 21 по ул. Севастопольская выполнены работы по монтажу замка в электрощитке 1 этажа;
20.06.2025г. в 4 подъезде МКД 3 по ул. Севастопольская выполнены работы по замене светильника.